Thông Báo

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC: liên trại huấn luyện huynh trưởng Lộc Uyển I – A Dục I

22/11/2025

BTS GIÁO HỘI PGVN TỈNH AN GIANG
BAN HƯỚNG DẪN PHẬT TỬ
PHÂN BAN GIA ĐÌNH PHẬT TỬ
~~~~~~o0o~~~~~~
Số: 18/2025/KH-GĐPT

GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM
Đạo pháp – Dân tộc – Chủ nghĩa Xã hội
~~~~~~o0o~~~~~~

An Giang, ngày 20 tháng 11 năm 2025

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

Mục Lục

1 KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

Trại huấn luyện Huynh trưởng sơ cấp: Lộc Uyển I
Trại huấn luyện Huynh trưởng cấp I: A Dục I
cho huynh trưởng các đơn vị GĐPT trong tỉnh An Giang

Căn cứ vào nhu cầu thực tế của các đơn vị GĐPT trong tỉnh An Giang; Phân ban Gia Đình Phật Tử An Giang thông báo kế hoạch tổ chức liên trại huấn luyện huynh trưởng Lộc Uyển I – A Dục I năm 2026 với nội dung như sau:

I-MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

Nhằm đáp ứng nhu cầu huynh trưởng tại các đơn vị Gia đình Phật tử trong tỉnh An Giang
Nhằm đào tạo đội ngũ huynh trưởng vững lý tưởng, đủ kỹ năng, góp phần xây dựng các đơn vị cơ sở ngày càng vững mạnh.

II-THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:

1) Thời gian:

Liên trại huấn luyện được tổ chức từ ngày 31/12/2025 đến ngày 4/1/2026

2) Địa điểm:

Chùa Vĩnh Phước (xã Bình An, tỉnh An Giang)

III-THÀNH PHẦN TRẠI SINH:

1) Trại sinh chính thức:

Các huynh trưởng đã trúng cách các bậc Kiên, Trì và đủ tuổi theo quy định tại nội lệ trại Lộc Uyển và A Dục.
Các huynh trưởng đủ điều kiện theo nội lệ trại và đang theo học các lớp bậc Kiên – Trì tại Phân Ban Gia đình Phật tử An Giang.

2) Trại sinh dự thính:

Các đơn vị được gửi huynh trưởng tập sự, đủ 16 tuổi trở lên đang theo học chương trình bậc Kiên tại Phân Ban GĐPT An Giang. Kết quả thi kết khóa sẽ được bảo lưu, khi nào trúng cách bậc Kiên sẽ được cấp chứng chỉ Lộc Uyển sau.

IV- NỘI LỆ TRẠI:

1) Trại Lộc Uyển:

Mục đích : Đào tạo Đoàn phó.
Danh hiệu : Lộc Uyển
Khẩu hiệu : Tiến
Trại ca : Bài ca “Vườn Xanh” của Lê Cao Phan
Điều kiện : Tối thiểu là 18 tuổi cho Đoàn sinh lên, 20 tuổi cho Thanh niên mới vào – Có chứng chỉ bậc Kiên.
Kỷ luật : Đúng giờ, lanh lẹ, tư cách đứng đắn

2) Trại A Dục:

Mục đích : Đào tạo Đoàn trưởng.
Danh hiệu : A Dục
Khẩu hiệu : Tín
Trại ca : Bài ca “Kết đoàn” của Lê Cao Phan
Điều kiện : Tối thiểu là 20 tuổi – Đã trúng cách trại Lộc Uyển tối thiểu 02 năm – Có chứng chỉ trúng cách bậc Trì
Kỷ luật : Khắc khổ – Lục hòa

3) Điều kiện trúng cách:

Tham dự đầy đủ 4 ngày trại.
Đủ số điểm quy định trong kỳ thi kết khóa
Không vi phạm kỷ luật trại.
Được cấp chứng chỉ trúng cách trại Lộc Uyển, A Dục sau 3 tháng

V- TRẠI PHÍ

Mỗi trại sinh đóng 70.000đ (bao gồm trại phí và tài liệu)
Ban Quản trại: 100.000đ/thành viên
Đơn vị tùy hỷ đóng góp.

Ghi chú: Đơn vị thu trại phí và nộp về thư ký trại khi đăng ký.

VI- TRẠI PHỤC

Trại phục GĐPT theo Nội quy GĐPTVN

1) Trại sinh Nam:

Áo sơ mi lam tay ngắn – quần sọt xanh dương dậm – giày bata xanh có vớ màu lam – nón Tứ Ân
Mang theo lễ Phục (áo sơ mi dài tay, quần dài, cà vạt) cho lễ khai mạc và bế mạc trại.
Khi nhập trại chỉ đeo huy hiệu sen trắng và cấp hiệu (nếu đã may vào áo). Không đeo phù hiệu chức vụ và bảng tên

2) Trại sinh Nữ:

Áo sơ mi lam tay dài – quần tây dài xanh dương (không được mặc quần Jean) – giày bata trắng – nón Tứ Ân
Mang theo lễ Phục (áo dài lam, quần trắng) cho lễ khai mạc và bế mạc trại.
Khi nhập trại chỉ đeo huy hiệu sen trắng và cấp hiệu (nếu đã may vào áo). Không đeo phù hiệu chức vụ và bảng tên

3) Tư trang:

Mỗi trại sinh cần chuẩn bị:

Ba lô đơn vị với đầy đủ còi, dây, tập, viết, dụng cụ cá nhân.
Gậy dài 1m60, đầu gậy thắt dây dù 5m.
Không được đeo nữ trang và đem theo các vật dụng đắt tiền
Trong giờ học phải tắt điện thoại di động.
Thuốc đặc trị nếu có bệnh mãn tính.

VII- TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

Các đơn vị lập danh sách nộp về Chánh thư ký trước ngày 14/12/2025. Hồ sơ đăng ký gồm:

- Danh sách trại sinh đơn vị (theo mẫu đính kèm) có chữ ký Gia trưởng và khán duyệt của Thầy trụ trì.
- Gởi File mềm danh sách về email bhd@gdptangiang.vn
- Bản photo chứng chỉ trúng cách bậc Kiên, Trì (trường hợp huynh trưởng đang học bậc Kiên, Trì thì ghi chú vào danh sách đăng ký)
- Nộp trại phí kèm danh sách đăng ký về tài khoản chị trưởng Phân Ban. Các đơn vị nộp trại phí về tài khoản chị trưởng ban:
  - Số tài khoản: 0091000668426
  - Ngân hàng Vietcombank
  - Chủ tài khoản: HUỲNH TÚ DUNG.

Lúc 8 giờ, ngày 7/12/2025, toàn bộ Ban Quản Trại và đại diện các đơn vị dự phiên họp triển khai kế hoạch trại và tiền trạm tại chùa Vĩnh Phước.
Chiều ngày 31/12/2025, các đơn vị có mặt tại đất trại trước 17 giờ để làm thủ tục nhập trại.

VIII- BAN CHỨNG MINH – BAN CỐ VẤN

1. Ban chứng minh:

Thường trực Phân Ban Gia đình Phật tử An Giang cung thỉnh: Chư tôn đức Thường trực BHD Phật Tử GHPGVN tỉnh An Giang, Chư Tôn Đức trụ trì các tự viện có sinh hoạt GĐPT trong tỉnh, Chư tôn đức thường trụ chùa Vĩnh Phước.

2. Cố vấn: Huynh trưởng cấp Dũng Diệu Thiện Trần Thế Mỹ.

IX- BAN QUẢN TRẠI:

1) Trại trưởng liên trại:

Htr cấp Tấn Diệu Phương Huỳnh Tú Dung (Trưởng Phân Ban)

Chức năng – nhiệm vụ:

Chịu trách nhiệm mọi mặt tổ chức của trại.
Kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở và hỗ trợ kịp thời để các thành viên BQT chu toàn công việc được giao.
Thường xuyên liên hệ với Chư tôn đức tự viện và Ban huynh trưởng đơn vị để chuẩn bị mọi mặt hậu cần cho trại.
Chủ trì các phiên họp của BQT và BGH.

2) Tiểu Trại A Dục:

Trại phó liên trại kiêm Trại trưởng A Dục:

Htr cấp Tấn Minh Hiện Quách Trung Sơn (Phó trưởng ban Thường trực)

Trại phó A Dục:

Htr cấp Tín Huệ Thiện Lâm Hữu Tân (Chánh thư ký)

Chức năng – nhiệm vụ:

Có mặt xuyên suốt để điều hành mọi mặt của trại A Dục.
Sinh hoạt với trại sinh A Dục trong các giờ sinh hoạt.
Luôn theo dõi sát sao để hỗ trợ trại sinh khi cần thiết.

3) Tiểu trại Lộc Uyển:

Trại phó liên trại kiêm Trại trưởng Lộc Uyển:

Htr cấp Tín Phước Tài Nguyễn Minh Hùng (UV Thiếu Nam)

Trại phó Lộc Uyển:

Htr cấp Tín Minh Thành Nguyễn Dô (GĐPT Kim Quang)

Chức năng – nhiệm vụ:

Có mặt xuyên suốt để điều hành mọi mặt của trại Lộc Uyển.
Sinh hoạt với trại sinh Lộc Uyển trong các giờ sinh hoạt.
Luôn theo dõi sát sao để hỗ trợ trại sinh khi cần thiết.

4) Trại phó huấn luyện:

Htr cấp Tấn Diệu Sang Lâm Cẩm Tiên (Phó trưởng Phân ban)

Htr cấp Tấn Diệu Ý Phạm Thúy Phượng (Phó trưởng Phân ban)

Chức năng – nhiệm vụ:

Tham gia hỗ trợ thành viên giảng huấn khi cần thiết.
Nắm rõ thời khóa biểu nhắc nhở, điều hành ban giảng huấn khi cần thiết.
Hỗ trợ trại sinh các vấn đề liên quan đến việc huấn luyện.
Theo dõi các giờ lên lớp của các huynh trưởng giảng huấn để góp ý khi cần thiết.

5) Thủ quỹ:

Htr cấp Tấn Tuệ Nghiêm Huỳnh Thị Bé (Thủ quỹ Phân Ban)

Chức năng – nhiệm vụ:

Thu trại phí các đơn vị nộp về khi đăng ký.
Kết hợp cùng thư ký trại làm thủ tục nhập trại.
Lập sổ nhật ký thu – chi tại đất trại.

6) Khối hành chánh:

Trại phó hành chánh kiêm thư ký:

Htr cấp Tín Huệ Thiện Lâm Hữu Tân (chánh thư ký Phân Ban)

Thư ký:

Htr cấp Tập Thiện Vũ Nguyễn Anh Hào (phó thư ký)

Chức năng – nhiệm vụ:

Soạn thảo, thiết kế các biểu mẫu dùng trên trại.
Kết hợp cùng ban kỹ thuật thiết kế, xây dựng cổng trại.
Kết hợp với thủ quỹ làm thủ tục nhập trại.
Phân chia đội chúng trước khi nhập trại.
Ghi biên bản các cuộc họp Ban Quản Trại.
Hỗ trợ Đời sống trại báo cáo tổng kết trại.

7) Y tế trại:

Htr cấp Tấn Tuệ Nghiêm Huỳnh Thị Bé (kiêm)

Htr cấp Tín Thiện Thánh Nguyễn Hữu Trúc (UV Nghiên huấn – Tu Thư)

Chức năng – nhiệm vụ:

Thực hiện sơ cấp cứu hoặc hỗ trợ thuốc men cho trại sinh khi cần thiết.
Hằng ngày nên kiểm tra nơi ăn, ngủ, vệ sinh của trại sinh để góp ý giữ vệ sinh những nơi này.

8) Họa mi trại:

Htr cấp Tín Trí Ngọc Trần Thanh Đào (UV Văn hóa – Văn nghệ)

Htr cấp Tập Diệu Mỹ Phạm Thị Bích Thùy (GĐPT Bửu Sơn)

Chức năng – nhiệm vụ:

Hướng dẫn trại sinh hát bài ca trại trong buổi đầu tiên
Có mặt thường xuyên trong tất cả các buổi họp chung và chủ động bắt bài hát vui, băng reo để gây không khí phấn khởi cho toàn trại.
Tranh thủ thời gian hướng dẫn trại sinh càng nhiều bài hát vui càng tốt (đặc biệt là những bài hát mới, lạ để làm tăng thêm vốn âm nhạc của trại sinh).
Hướng dẫn trại sinh tập bài hát nhảy lửa.

9) Đời sống trại:

Htr cấp Tín Quang Hiền Lâm Minh Sang (UV Oanh vũ nam)
Htr cấp Tín Diệu Phúc Lâm Huỳnh Hạnh Dung (GĐPT Tam Bảo – HT)
Htr cấp Tập Thiện Lực Dương Hải Nam (GĐPT Bửu Sơn)

Chức năng – nhiệm vụ:

Tham gia dựng cổng trại và các công trình trại.
Cùng với BQT đi tiền trạm để xem xét nơi ăn ngủ, học tập, vệ sinh của trại sinh.
Tham gia tiếp nhận trại sinh, hướng dẫn các em về nơi nghỉ.
Kết hợp cùng trại phó hành chánh phân chia đội – chúng.
Nắm danh sách đội chúng, danh sách trại sinh.
Phân công ca trực trong suốt quá trình diễn ra trại.
Phân công đội – chúng trực trong suốt kỳ trại
Ổn định lớp học trước khi giao lại cho huynh trưởng giảng huấn.
Kết hợp cùng kỷ luật trại để ghi nhận hoặc xử lý kịp thời các trường hợp vi phạm kỷ luật trại.
Điều khiển các buổi sinh hoạt dưới cờ.

10) Khối Kỷ luật trại:

Trưởng khối:

Htr cấp Tín Minh Nghị Lâm Thanh Tuấn (UV kiểm soát)

Thành viên:

Htr cấp Tín Thanh Tâm Đinh Thị Lụa (GĐPT Sùng Đức)
Htr cấp Tín Thiện Khải La Thanh Hoàng (GĐPT Bửu Sơn)
Htr cấp Tập Ngọc Bích Phạm Ngọc Hoa (GĐPT Thanh Hòa)
Htr cấp Tập Diệu Mỹ Phạm Thị Bích Thùy (GĐPT Bửu Sơn)

Chức năng – nhiệm vụ:

Phổ biến, hướng dẫn trại sinh thực hiện nội quy trong buổi sinh hoạt đầu tiên.
Thường xuyên giám sát, theo dõi để đảm bảo tính kỷ luật trong suốt quá trình trại.
Kết hợp cùng Đời sống trại ghi nhận hoặc xử lý kịp thời các trường hợp vi phạm.
Ghi nhận mọi trường hợp rời khỏi đất trại của BQT và trại sinh để xử lý khi cần thiết.

11) Thông tin truyền thông

Htr cấp Tín Huệ Thiện Lâm Hữu Tân (kiêm)
Htr cấp Tập Thiện Lạc Ngụy Việt Anh (UV Truyền Thông)
Htr cấp Tập Thiện Vũ Nguyễn Anh Hào (GĐPT Hòa Long)

Chức năng – nhiệm vụ:

Ghi nhận càng nhiều hình ảnh sinh hoạt của trại càng tốt.
Viết các bài tường thuật trại hàng ngày để đưa lên website Phân Ban.
Hỗ trợ khi thư ký trại yêu cầu.
Nghiên cứu phát hành bản tin trại (dạng báo tường hoặc báo giấy) để kịp thời thông tin đến trại sinh các hoạt động tại trại.

12) Khối Kỹ thuật trại

Trưởng khối:

Htr cấp Tín Thiện Khải La Thanh Hoàng (GĐPT Bửu Sơn)

Phó khối:

Htr cấp Tập Thiện Lạc Ngụy Việt Anh (kiêm)

Thành viên

Htr cấp Tập Thiện Vũ Nguyễn Anh Hào (kiêm)
Htr cấp Tập Thiện Lực Dương Hải Nam (kiêm)
Một số huynh trưởng tập sự và đoàn sinh ngành thiếu GĐPT Bửu Sơn và GĐPT Vĩnh Phước.

Chức năng – nhiệm vụ:

Thực hiện cổng trại, các công trình trại.
Chuẩn bị giảng đường, phòng học và những nơi cần thiết.
Trang trí phông màn, âm thanh, ánh sáng cho lễ khai khóa và kết khóa.
Chuẩn bị lửa trại.

13) Hậu cần:

Htr cấp Tín Diệu Nguyệt Đồng Ngọc Ánh (GĐPT Sùng Đức)
Htr cấp Tín Thanh Tâm Đinh Thị Lụa (GĐPT Sùng Đức)
Htr cấp Tín Diệu Âm Lê Mỹ Hạnh (GĐPT Tam Bảo – RG)
Htr cấp Tín Diệu Tôn Nguyễn Thị Sáng (GĐPT Bửu Sơn)
Htr cấp Tập Ngọc Bích Phạm Ngọc Hoa (GĐPT Thanh Hòa)
Htr cấp Tập Thiện Lạc Ngụy Việt Anh (kiêm)
Htr Diệu Phương Trương Hồng Khanh (GĐPT Vĩnh Phước)
Một số đoàn sinh ngành thiếu GĐPT Vĩnh Phước.

Chức năng – nhiệm vụ:

Bố trí nơi ăn, chốn ở cho trại sinh khi nhập trại.
Hỗ trợ BQT các phương tiện cần thiết kịp thời, đảm bảo trại được diễn ra tốt đẹp
Hỗ trợ tự viện trong công tác hậu cần.

X-BAN GIẢNG HUẤN

Htr cấp Tấn Diệu Phương Huỳnh Tú Dung
Htr cấp Tấn Minh Hiện Quách Trung Sơn
Htr cấp Tấn Diệu Sang Lâm Cẩm Tiên
Htr cấp Tấn Diệu Ý Phạm Thúy Phượng
Htr cấp Tấn Tuệ Nghiêm Huỳnh Thị Bé
Htr cấp Tín Minh Nghị Lâm Thanh Tuấn
Htr cấp Tín Trí Ngọc Trần Thanh Đào
Htr cấp Tín Huệ Thiện Lâm Hữu Tân
Htr cấp Tín Thiện Khải La Thanh Hoàng
Htr cấp Tín Phước Tài Nguyễn Minh Hùng
Htr cấp Tín Quang Hiền Lâm Minh Sang
Htr cấp Tín Diệu Phúc Lâm Huỳnh Hạnh Dung
Htr cấp Tín Thiện Thánh Nguyễn Hữu Trúc
Htr cấp Tập Thiện Lạc Ngụy Việt Anh
Htr cấp Tập Diệu Mỹ Phạm Thị Bích Thùy

Chức năng – nhiệm vụ:

Nghiên cứu kỹ tài liệu huấn luyện, nắm vững trọng tâm bài giảng được phân công.
Soạn giáo án lên lớp theo thời lượng quy định trong thời khóa biểu.
Tự chuẩn bị học cụ hoặc liên hệ bộ phận cần thiết trong BQT hỗ trợ trước khi bắt đầu giờ giảng của mình.
Đảm bảo hoàn thành mục tiêu huấn luyện.

XI- NỘI QUY BAN QUẢN TRẠI:

Mỗi thành viên BQT là một tấm gương “thân giáo” cho trại sinh.
Luôn giữ tinh thần kỷ luật trong suốt thời gian trại.
Luôn có mặt tại các phiên họp Ban Quản Trại để giải quyết các vấn đề của trại.
Khi có việc rời khỏi đất trại phải báo cáo với Trại trưởng và Kỷ luật trại để theo dõi.
Huynh trưởng giảng huấn không bắt buộc có mặt suốt thời gian diễn ra trại nhưng khi đến và đi phải báo cáo với Trại trưởng và Kỷ luật trại để theo dõi.
Cố gắng khắc phục mọi khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ được giao.

XII-NỘI QUY TRẠI SINH:

Lễ phép với Chư Tôn Đức – Tuân phục Bản Quản Trại – Đoàn kết với mọi người.
Nỗ lực tinh tấn học tập kiến thức, tư cách, tác phong và đạo đức nơi các huynh trưởng giảng huấn.
Nhiệt tình, năng nổ trong mọi mặt sinh hoạt trại.
Giữ gìn tác phong người huynh trưởng GĐPT mọi lúc, mọi nơi.

Trên đây là kế hoạch tổ chức liên trại huấn luyện huynh trưởng đầu tiên của GĐPT An Giang. Đề nghị các đơn vị triển khai kế hoạch này đến ban huynh trưởng đơn vị, nghiêm túc thực hiện và hoàn thành trách nhiệm để giúp cho trại huấn luyện năm nay đạt kết quả tốt đẹp.

NƠI NHẬN: