BTS GIÁO HỘI PGVN TỈNH KIÊN GIANG BAN HƯỚNG DẪN PHẬT TỬ BHD.PHÂN BAN GIA ĐÌNH PHẬT TỬ ~~~~~~o0o~~~~~~

GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM Đạo pháp – Dân tộc – Chủ nghĩa Xã hội ~~~~~~o0o~~~~~~   Kiên Giang, ngày 19 tháng 01 năm 2014

             Trong năm 2013, BHD.PBGĐPT Kiên Giang phát động cuộc thi đua đạt danh hiệu “Đơn vị Vững Mạnh” trong 8 đơn vị GĐPT trong tỉnh. Từ cuộc thi đua này đã làm dấy lên không khí khẩn trương sôi nổi đều khắp các đơn vị. Từ đó nâng cao tinh thần từ huynh trưởng cho đến đoàn sinh, khiến cho sinh hoạt Gia đình thêm khởi sắc. Qua một năm thực hiện cuộc thi đua, chúng ta có được những kết quả tốt đẹp sau đây :
            1- Số lượng đoàn sinh các đơn vị đều tăng lên rõ rệt
            2- Các mặt sinh hoạt đã từng bước đi vào nề nếp
            3- Việc tu học của đoàn sinh đạt nhiều kết quả hơn
            4- Các đơn vị yếu dần dần được nâng lên, các đơn vị mạnh càng có cơ hội phát huy thêm.
 
            Tuy vậy, vẫn còn một vài hạn chế mà qua quá trình khảo sát, BHD Tỉnh nhận thấy như :
            1-Một số đơn vị còn nặng tính đối phó (khi đoàn khảo sát sắp đến thăm thì mới vội vàng làm sổ sách, trang hoàng đoàn quán, kêu gọi đoàn sinh đi cho đông v.v…)
            2- Một số tiêu chí thi đua đề ra trong năm đầu còn có tính chung chung, chưa cụ thể, do đó có những mặt đơn vị chưa khắc phục ( Thí dụ : ít huynh trưởng có sổ giáo án; ít đoàn sinh có tập chép bài; hệ thống tổ chức treo lên cho có mà không ghi tên người, hoặc có ghi tên nhưng người ấy đã nghỉ sinh hoạt từ lâu v.v…)
            3- Việc soạn câu hỏi kiểm tra kiến thức đoàn sinh chưa phù hợp, do đó có em chọn phải câu không thuộc sở trường của mình nên không trả lời được câu nào v.v…
            4-Một số đơn vị không chịu xem kỹ các biểu mẫu nên khi làm sổ sách đã không đúng với mẫu do BHD đề ra , từ đó có sổ mà cũng như không có.
 
            Với những bài học kinh nghiệm vừa nêu, BHD Tỉnh đề ra Kế hoạch  tổ chức thực hiện cuộc thi đua đạt danh hiệu “Dơn Vị Vững Mạnh” năm 2014 như sau :        
 

            Vẫn biết rằng trong tình hình đời sống xã hội hôm nay, việc anh chị em chúng ta cống hiến thời gian, nội tài và ngoại tài cho hoạt động Gia Đình Phật Tử là một việc làm vô cùng gian nan vất vả. Mỗi một Gia Đình được hình thành và duy trì sinh hoạt đều đặn đã đòi hỏi chúng ta tiêu tốn khá nhiều tiền bạc, công sức, mồ hôi và đôi khi cả nước mắt. Anh chị em chúng ta chỉ có một niềm an ủi duy nhất, đó là chúng ta vì trả ơn Phật mà lao vào Phật sự này. Sinh hoạt GĐPT là một công việc khó khăn gian khổ mà rất ít người muốn làm. Vậy mà chúng ta đã âm thầm theo gót tiền nhân mấy chục năm nay gánh vác trách nhiệm gieo mầm Phật Pháp cho thanh thiếu nhi. Trước những khó khăn dai dẳng đó, đôi khi chúng ta cũng muốn buông xuôi mọi chuyện, thay kệ tiền đồ Đạo Pháp, mặc cho tương lai tổ chức Áo Lam. Lỡ đã mang cực vào thân thì cứ hằng tuần đến chùa sinh hoạt được chăng hay chớ, như lục bình lên xuống theo con nước lớn ròng. Suy nghĩ làm chi cho mệt, nỗ lực cho nhiều biết được kết quả gì không ?
            Tuy nhiên, vì đã lỡ học lời Phật dạy; vì đã lỡ phát nguyện những lời cao đẹp trước Đức Thế Tôn, tự nhiên mình mắc cỡ với mình trước những ý nghĩ tiêu cực như trên. Đã làm gì thì làm cho tới nơi tới chốn, không đánh trống bỏ dùi, không muốn làm “thùng rỗng kêu to”, nhất là không dám làm ngược lại những gì mà mình đã dạy đàn em thân yêu. Với suy nghĩ đó, chúng ta phát động cuộc thi đua này với những mục đích sau đây :
1)Nhằm tạo động lực giúp các đơn vị GĐPT trong tỉnh giữ vững nề nếp tu học và sinh hoạt, từ đó đưa mọi mặt sinh hoạt GĐPT trong tỉnh Kiên Giang tiến bộ và phát triển một cách đồng đều;
            2)Nhằm tạo cơ hội cho huynh trưởng trẻ các đơn vị nâng cao tay nghề để trở thành một thế hệ huynh trưởng đa năng đa hiệu, có đủ năng lực kế tục sự nghiệp Áo Lam tại tỉnh nhà;
            3)Cuộc thi đua diễn ra trong tinh thần trung thực, cầu tiến và vì lợi ích của tổ chức Áo Lam.. Tuyệt đối không vì háo danh mà làm dối trá theo kiểu qua loa, hình thức hoặc để đối phó                  
            4)Nói là thi đua nhưng không phải là cuộc đối đầu trực tiếp giữa các đơn vị với nhau, mà chính là tự thân mỗi đơn vị vượt thắng chính mình để vươn lên đạt tới tiêu chuẩn một Đơn Vị Gia Đình Phật TửVững Mạnh đúng nghĩa từ hình thức cho tới nội dung.
            5)Một đơn vị GĐPT vững mạnh thực sự phải là một đơn vị toàn diện. Không hẳn cứ đông đoàn sinh là mạnh; không hẳn cứ mỗi lần đi trại họp bạn thi đua các trò chơi đều thắng mà gọi là mạnh v.v… Đó chỉ là mạnh ở một mặt nào đó. Một đơn vị mạnh phải mạnh đầy đủ qua 25 tiêu chí mà bản Kế hoạch này đề ra mới xứng đáng là một Đơn Vị Vững Mạnh.
            6) 25 tiêu chí này cần được thực hành thường xuyên tại đơn vị mình để nâng cao chất lượng sinh hoạt của đơn vị, chứ không phải là để đối phó mỗi lần Ban giám khảo đến thăm đơn vị mình.
 

III-THỜI GIAN VÀ PHẠM VI THỰC HIỆN :

 
            1)Thời gian : Phát động  thi đua vào tháng 1/2014. Kết thúc và khen thưởng vào ngày tổng kết hoạt động GĐPT năm 2014. Rút kinh nghiệm năm trước, lịch khảo sát năm nay sẽ giãn ra 2 tuần 1 đơn vị để phòng trường hợp có đơn vị mắc bận Phật sự không tiếp đoàn khảo sát trong tuần này được vẫn có thể dời sang tuần sau, chứ không dời ngày khảo sát đến cuối lịch trình như năm qua.
 
            2)Phạm vi áp dụng thi đua :  cuộc thi được thực hiện tại các đơn vị  :
            -GĐPT Tam Bảo RG – GĐPT Tam Bảo HT – GĐPT Phật Quang – GĐPT Bửu Sơn – GĐPT Kim Quang – GĐPT Bửu Thọ – GĐPT Bửu Khánh – GĐPT Sùng Đức
 

            1)HTr cấp Tấn Diệu Thiện Trần Thế Mỹ, trưởng phân ban GĐPT/KG, trưởng ban GK
            2)HTr cấp Tấn Minh Kim Quách Văn Thành, phó PB.GĐPT/KG, phó ban GK
            3)HTr cấp Tín Minh Trọng Nguyễn Khoa Khải, UV tổ kiểm PB.GĐPT/KG, ủy viên
            4)HTr cấp Tập Huệ Thiện Lâm Hữu Tân, phụ tá Chánh thư ký BHD, thư ký
            5)Mời gia trưởng 8 đơn vị thi đua tham gia BGK (Khi BGK đến khảo sát và chấm điểm đơn vị nào thì gia trưởng đơn vị ấy không tham gia chấm điểm đơn vị mình)
 

             -BGK sẽ đến khảo sát và chấm điểm từng đơn vị mỗi năm 2 lần. Ngày giờ khảo sát được sắp xếp thành lịch trình gởi trước cho các đơn vị . Các đơn vị khi nhận được lịch khảo sát phải chuẩn bị mọi mặt để tiếp đón BGK
            -Khi BGK đến, đơn vị vẫn cho Gia đình sinh hoạt như thường để cho BGK nhận xét cho điểm. Đến cuối buổi sinh hoạt BGK sẽ làm việc với ban huynh trưởng đơn vị
            -Trong buổi làm việc, gia trưởng và liên đoàn trưởng sẽ trả lời các chất vấn của BGK và trình bày các loại sổ sách … theo yêu cầu của BGK (BGK sẽ căn cứ vào báo cáo quý hiện hành của đơn vị  làm cơ sở để khảo sát, đánh giá và chấm điểm)
            -Cuối năm, BGK sẽ họp để xem xét lại kết quả chấm điểm từng đơn vị qua 2 đợt trong năm. Từ đó trình lên Thầy trưởng ban HDPT ký Giấy công nhận đơn vị đạt các danh hiệu sau đây tùy theo số điểm mà đơn vị đạt được:
                        1)Đơn Vị Vững Mạnh Xuất Sắc  ( dành những đơn vị đạt từ 90 – 100% số điểm tối đa )
                        2)Đơn Vị Vững Mạnh  (dành cho những đơn vị đạt từ 80 – dưới 90% số điểm tối đa )
                        3)Đơn Vị Khá (dành cho những đơn vị đạt từ 70 – dưới 80 % số điểm tối đa )
                        4)Đơn Vị Có Tiến Bộ (dành cho những đơn vị đạt từ 60 – dưới 70% số điểm tối đa )
 

            So với năm trước, các tiêu chí năm nay được bổ sung và có thêm phần giải thích để các đơn vị thấu đáo từng tiêu chí, từ đó việc phấn đấu của đơn vị cũng như việc chấm điểm của BGK sẽ chính xác hơn.
-BGK sẽ căn cứ vào bảng tiêu chí sau đây để khảo sát, đánh giá, chấm điểm :
            (Mỗi tiêu chí thực hiện hoàn hảo được 10 điểm – Riêng tiêu chí 25 điểm tối đa là 40 )
 
A-CÁC TIÊU CHÍ THỂ HIỆN BỔN PHẬN CỦA CÁ NHÂN VÀ ĐƠN VỊ TRONG VIỆC ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG VÀ PHÁT TRIỂN TỔ CHỨC GĐPT TRONG TỈNH:
 
1)Đơn vị có tham dự đầy đủ các phiên họp lệ hằng quý của BHD
2)Đơn vị có báo cáo hoạt động mỗi quý  
3)Đơn vị có hưởng ứng các mặt hoạt động do BHD Tỉnh đề ra
4)Đơn vị có vận động nhà hảo tâm tham gia Ban Bảo Trợ GĐPT Tỉnh
5)Đơn vị và huynh trưởng (có cấp) của đơn vị có đóng niên liễm, nguyệt liễm đầy đủ theo quy định.
 
B-CÁC TIÊU CHÍ THỂ HIỆN TRÌNH ĐỘ VÀ NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN CỦA ĐƠN VỊ :
 
6)Đơn vị có chương trình sinh hoạt hằng tháng (quý) .
7)Đơn vị sinh hoạt đúng giờ và đúng trình tự một buổi sinh hoạt  mẫu
8)Có đủ huynh trưởng dạy các bậc học
9)Chất lượng điều khiển buổi sinh hoạt của huynh trưởng trực
10)Chất lượng giảng dạy môn Phật Pháp của huynh trưởng trong buổi sinh hoạt
11)Chất lượng giảng dạy môn HĐTN (gia chánh, văn nghệ) của huynh trưởng trong buổi sinh hoạt
12)Chất lượng buổi họp đoàn tự trị
13)Chất lượng 30 phút trò chơi nhỏ của đơn vị trong buổi sinh hoạt
14)Đơn vị có tổ chức thi lên bậc hằng năm
15)Đơn vị có đoàn sinh đủ tiêu chuẩn để tham dự trại huấn luyện Lộc Uyển, A Dục
 
C-CÁC TIÊU CHÍ THỂ HIỆN TRÌNH ĐỘ QUẢN TRỊ VÀ THỰC HIỆN NỘI QUY GĐPTVN
 
16)Đoàn viên đơn vị (gồm huynh trưởng và đoàn sinh)  mặc đồng phục và đeo huy hiệu, cấp hiệu v.v… đầy đủ theo đúng Nội Quy GĐPT và Nội Quy huynh trưởng
17)Đội hình tập họp Gia đình và cách hô khẩu hiệu, cách chào cờ, cách điểm danh báo cáo của các đoàn được thực hiện đúng với hình thức và hiệu lệnh tập họp của GĐPTVN
18)Đơn vị có hình thành hệ thống tổ chức Gia đình . Hệ thống tổ chức được treo tại Đoàn quán hoặc tại nơi dễ nhìn thấy.
19)Đơn vị có đoàn quán . Đoàn quán được trang trí  đẹp,  gọn gàng , sạch sẽ. . Môi trường chung quanh đoàn quán xanh sạch đẹp
20)Đơn vị có đủ tài liệu dạy 3 môn chính : Phật pháp – HĐTN – Văn nghệ cho các bậc học hiện có , mỗi huynh trưởng giảng dạy bộ môn nào đều có tài liệu của bộ môn ấy
21)Đơn vị có các loại sổ cần thiết sau đây  : 1/sổ Gia đình phả – 2/Sổ danh sách đoàn – 3/Sổ danh sách đội,chúng,đàn – 4/ Sổ khí mảnh – 5/Sổ quỹ – 6/Sổ ghi văn thư đến, đi
22)Ban huynh trưởng có họp hằng tuần
 
D-CÁC TIÊU CHÍ THỂ HIỆN KẾT QUẢ GIÁO DỤC ĐOÀN SINH CỦA ĐƠN VỊ
 
23)Số lượng đoàn sinh có mặt trong buổi sinh hoạt
24)Đoàn sinh có tập chép bài đầy đủ, nghiêm túc trong giờ học, nhiệt tình trong giờ chơi  
25)BGK kiểm tra kiến thức của đoàn sinh
 

 1)Đơn vị có tham dự đầy đủ các phiên họp lệ hằng quý của BHD : Người thay mặt đơn vị phải là gia trưởng. Nếu gia trưởng vì lý do bất khả kháng phải vắng mặt thì liên đoàn trưởng đi thay.  Đơn vị tham dự đầy đủ các phiên họp lệ BHD thì được 10 điểm. Nếu vằng mặt một kỳ thì bị trừ 03 điểm / 1 kỳ
 
2)Đơn vị có báo cáo hoạt động mỗi quý :  Báo cáo phải thể hiện đầy đủ các số liệu  hoạt động theo mẫu nêu ra. Báo cáo phải có chữ ký của gia trưởng và thầy trụ trì. Nếu thiếu báo cáo 1 kỳ sẽ bị trừ 03 điểm / 1 kỳ
 
3)Đơn vị có hưởng ứng các mặt hoạt động do BHD Tỉnh đề ra : Nếu đơn vị không tham gia vì bất cứ lý do nào sẽ bị trừ 05 điểm / 1 lần không tham gia
 
4)Đơn vị có vận động nhà hảo tâm tham gia Ban Bảo Trợ GĐPT Tỉnh : Đơn vị vận động ít nhất 10 ban viên Ban Bảo trợ. Nếu vận động nhiều hơn thì kể từ ban viên thứ 11, mỗi ban viên được thưởng 2 điểm. Nếu đơn vị vận động không đủ 10 ban viên thì cứ thiếu 1 người thì bị trừ 01 điểm
 
5)Đơn vị và huynh trưởng (có cấp) của đơn vị có đóng niên liễm, nguyệt liễm đầy đủ theo quy định :
            -Đơn vị không đóng niên liễm thì trừ 5 điểm
            -Mỗi huynh trưởng không đóng nguyệt liễm thì trừ 2 điểm/ 1 huynh trưởng / quý
 
6)Đơn vị có chương trình sinh hoạt hằng tháng (quý) . Chương trình sinh hoạt được đánh máy và phát cho ban huynh trưởng mỗi người 1 bản để cùng thực hiện : Chương trình phải ghi đầy đủ ngày tháng, môn học, bậc hoc, tên bài học, tên HTr giảng huấn- Hoặc ngày đó không học thì cũng ghi rõ đơn vị làm gì trong buổi sinh hoạt đó (càng cụ thể càng tốt). Chương trình phải được phát trước cho từng HTr, nếu huynh trưởng người có người không cũng bị trừ điểm 01 điểm / 1 người
 
7)Đơn vị sinh hoạt đúng giờ và đúng trình tự một buổi sinh hoạt  mẫu : Một buổi sinh hoạt mẫu hợp lý được phân phối thời gian và nội dung như sau :
                                                            13.15 : Lễ Phật – Thực hành Chánh Niệm
                                                            13.45 : Chào cờ – Điểm danh báo cáo – Câu chuyện dưới cờ
                                                            14.15 : Họp đoàn tự trị
                                                            14.30 : Học Phật Pháp
                                                            15.00 : Học HĐTN (hoặchọc  gia chánh, học hát)
                                                            15.30 : Trò chơi nhỏ
                                                            16.00 : Dây thân ái – Họp ban huynh trưởng
(Tùy theo đặc điểm của đơn vị mà giờ giấc trên đây có thể xê lui hoặc xích tới chút đỉn nhưng không được quá sớm hay quá trễ so với thời khóa biểu mẫu)
                                                           
8)Chất lượng điều khiển buổi sinh hoạt của huynh trưởng trực : BGK sẽ xem xét HTr trực thổi còi lệnh điều động buổi sinh hoạt có đúng giờ không ? Khi tập họp Gia Đình, HTr trực có thực hiện chuẩn các hình thức và hiệu lệnh tập họp không ? Đoàn phục và tác phong HTr trực có gương mẫu không ? Lệnh của HTr trực có được đoàn sinh tuân lệnh hay không ?Cứ mỗi tiêu chí trên đây làm không tốt sẽ bị trừ 2 điểm / 1 tiêu chí
 
9)Có đủ huynh trưởng dạy các bậc học : Nếu gặp trường hợp một HTr phải dạy  hai hoặc nhiều  bậc cùng lúc thì đơn vị sẽ không đạt điểm chuẩn  trong tiêu chí này. Cứ thiếu HTr giảng dạy 1 bậc thì trừ 03 điểm / bậc
 
10)Chất lượng giảng dạy môn Phật Pháp của huynh trưởng trong buổi sinh hoạt : Bài dạy hôm đó có đúng với chương trình sinh hoạt của đơn vị không ?- HTr giảng dạy có soạn giáo án không ? trình tự buổi giảng dạy có hợp lý không ?(Niệm Phật – Bài hát vui – Hỏi bài cũ – Dạy bài mới – Câu hỏi củng cố kiến thức bài mới – Biểu dương những đ/s học tốt trong tiết học –  Hồi hướng) – Bài dạy kết thúc đúng giờ hay bị “cháy giáo án” ? Nghệ thuật ăn nói của HTr dạy – Bài dạy có thu hút sự chú ý của đ/s không ? Nếu người dạy có thêm học cụ để hỗ trợ cho bài dạy sẽ được thưởng 03 điểm. Nếu có tiêu chí nào không hoàn hảo thì bị trừ 02 điểm / 1 tiêu chí.
 
11)Chất lượng giảng dạy môn HĐTN (hay gia chánh, văn nghệ) của huynh trưởng trong buổi sinh hoạt : Cũng giồng như đánh giá tiết dạy Phật Pháp. BGK sẽ đặc biệt chú trọng  năng lực của HTr giảng dạy ( TD: HTr có rành rẽ bài dạy không ?HTr dạy hát có hát đúng giai điệu và tiết tấu bài hát không ?) Tiêu chí này cũng có thưởng điểm và trừ điểm như tiêu chí dạy môn Phật Pháp
 
12)Chất lượng buổi họp đoàn tự trị : Đoàn trưởng (hoặc đoàn phó) có trực tiếp điều khiển giờ họp đoàn tự trị không ? Hình thức và nội dung họp có đúng theo bài dạy ở trại huấn luyện không ?Kết thúc họp có đúng giờ không ? Có hoàn tất công việc của buổi họp không ?Không khí giờ họp có kỷ luật không ? mỗi tiêu điểm hoàn hảo sẽ nhận được 02 điểm
13)Chất lượng 30 phút trò chơi nhỏ của đơn vị trong buổi sinh hoạt : Trò chơi có được Phật hóa không ?Quản trò có lành nghề không ? Tinh thần đoàn sinh có nhiệt tình tham gia chơi không ?mỗi tiêu điểm hoàn hảo nhận được 03 điểm
 
14)Đơn vị có tổ chức thi lên bậc hằng năm : Trước ngày tổ chức thi lên bậc khoảng 1 tháng, đơn vị phải báo về cho BHD biết trước ngày giờ  và địa điểm tổ chức thi – Sau khi thi xong, đơn vị có báo về BHD danh sách đoàn sinh trúng cách các bậc học. Nếu đơn vị có thực hiện hai việc này (thể hiện trên báo cáo bằng văn bản gởi về BHD) thì hoàn hảo.
 
15)Đơn vị có đoàn sinh đủ tiêu chuẩn để tham dự trại huấn luyện Lộc Uyển, A Dục  Vấn đề kế thừa là vấn đề sống còn của mỗi đơn vị, nhất là trong tình hình hiện nay đơn vị nào cũng nơm nớp lo ngại thiếu huynh trưởng. Vì vậy không còn cách nào khác hơn là tự bản thân đơn vị phải đào tạo đội ngũ kế thừa cho mình. Nếu trong năm mà đơn vị không có đoàn sinh nào theo học các trại huấn luyện do BHD Tỉnh tổ chức thì không có điểm ở tiêu chí này.
 
16)Đoàn viên đơn vị (gồm huynh trưởng và đoàn sinh)  mặc đồng phục và đeo huy hiệu, cấp hiệu v.v… đầy đủ theo đúng Nội Quy GĐPT và Nội Quy huynh trưởng : Ngoài việc mặc đoàn phục tươm tất với đầy đủ huy hiệu, cấp hiệu, phù hiệu, bảng tên, toàn thể huynh trưởng trong buổi sinh hoạt phải đội nón Tứ Ân và mang giày. Riêng đoàn sinh nếu có mặc đoàn phục thì cũng phải đầy đủ huy hiệu, cấp hiệu (có thể miễn đội nón và mang giày như HTr) Nếu tất cả HTr và đoàn sinh đều mặc đoàn phục chuẩn 100% sẽ được thưởng thêm 10 điểm.
 
17)Đội hình tập họp Gia đình và cách hô khẩu hiệu, cách chào cờ, cách điểm danh báo cáo của các đoàn đúng với hình thức và hiệu lệnh tập họp của GĐPTVN  : Qua khảo sát nhiều đơn vị, BGK nhận thấy phần lớn đơn vị không tập họp đúng hình thức GĐPT (TD: đoàn trưởng và phó đứng sai vị trí; đoàn trưởng hoặc phó không ra điểm danh báo cáo mà để đoàn sinh làm; Tiếng reo : Phật tử – Tinh tấn chỉ dùng khi chào huy hiệu thì nay bị lạm dụng hơi nhiều v.v…)Nếu đội hình tập họp không chuẩn sẽ bị trừ điểm ít hay nhiều tùy sai nhiều hay ít.
 
18)Đơn vị có hình thành hệ thống tổ chức Gia đình . Hệ thống tổ chức được treo tại Đoàn quán hoặc tại nơi dễ nhìn thấy. : Một đơn vị vững mạnh thì phải có tổ chức nhân sự hoàn chỉnh như : Gia trưởng, Liên đoàn trưởng, Liên đoàn phó, Thư ký, Thủ quỹ, các đoàn trưởng và đoàn phó v.v… Tiêu chí này đề ra không phải nhằm mục đích làm tấm bảng hệ thống tổ chức cho đẹp treo lên để trang trí cho vui mắt, mà thực chất là muốn đơn vị phải nỗ lực phấn đấu đạt tới một giàn nhân sự điều hành Gia đình cho đầy đủ để việc điều khiển sinh hoạt đơn vị hiệu quả hơn. Nếu đơn vị chưa có đủ HTr có cấp tương xứng với chức vụ thì BHD khuyến khích các đơn vị cứ mạnh dạn giao chức vụ cho những HTr tập sự, miễn là những em đó có năng lực được ban huynh trưởng đơn vị tin cậy. Vì vậy khi chấm điểm, nếu đơn vị khuyết một chức danh nào không có người phụ trách thì sẽ trừ 01 điểm / 1 chức danh
 
19)Đơn vị có đoàn quán . Đoàn quán được trang trí  đẹp,  gọn gàng , sạch sẽ. . Môi trường chung quanh đoàn quán xanh sạch đẹp : Một Đoàn quán đúng nghĩa phải là một đoàn quán tương đối rộng, có thể sử dụng cho ban huynh trưởng làm nơi hội họp; phải có trang trí bàn thờ Phật; phải có 4 góc đoàn cho các đoàn trình bày sức sống của đoàn mình; phải có kho để chứa vật dụng;  không gian chung quanh đoàn quán phải xanh sạch đẹp. Trong 5 tiêu chuẩn trên nếu đạt đủ thì mới được điểm tối đa
 
20)Đơn vị có đủ tài liệu dạy 3 môn chính : Phật pháp – HĐTN – Văn nghệ cho các bậc học hiện có , mỗi huynh trưởng giảng dạy bộ môn nào đều có tài liệu của bộ môn ấy : Tài liệu tu học phải có đủ các đầu sách và đủ về số lượng để không HTr nào bị thiếu khi cần sử dụng. Theo ghi nhận hiện nay phần lớn các đơn vị đều thiếu cuốn “Trò Chơi Phật Hóa” vì vậy hiếm có đơn vị nào biết chơi những trò chơi Phật hóa. Đây là một thiếu sót quan trọng  trong việc  giáo dục của tổ chức Áo Lam chúng ta. Nếu đơn vị thiếu một tài liệu nào thì bị trừ 3 điểm cho mỗi loại tài liệu
 
21)Đơn vị có các loại sổ cần thiết sau đây  : 1/sổ Gia đình phả – 2/Sổ danh sách đoàn – 3/Sổ danh sách đội,chúng,đàn – 4/ Sổ khí mảnh – 5/Sổ quỹ – 6/Sổ ghi văn thư đến, đi : Trong những loại sổ sách này, nếu đơn vị thiếu hoặc làm không đúng biểu mẫu, hoặc có sổ mà không  cập nhật thì đều bị trừ 02 điểm / 1 sổ
 
22)Ban huynh trưởng có họp hằng tuần : Nội dung buổi họp hằng tuần được thể hiện trong Sổ ghi biên bản cuộc họp huynh trưởng. Biên bản phải được viết hoàn chỉnh về hình thức lẫn nội dung. Nếu tuần nào ban huynh trưởng không có họp sẽ bị trừ 2 điểm/ 1 tuần
 
23)Số lượng đoàn sinh có mặt trong buổi sinh hoạt : trước đây tiêu chí này được đánh giá theo tỷ lệ đ/s có mặt so với số liệu trong báo cáo. Tuy nhiên, qua 1 năm khảo sát, BHD thấy đánh giá như vậy là không phù hợp, vì vậy trong năm 2014 sẽ chỉnh lý lại như sau : Quy định năm nay là : đơn vị phải có đủ 4 đoàn, mỗi đoàn phải có ít nhất 10 đoàn sinh. Nếu đoàn nào không đủ số 10 đ/s thì bị trừ 2 điểm/đoàn. Nếu đơn vị nào thiếu hẵn 1 đoàn thì bị trừ 3 điểm/đoàn
 
24)Đoàn sinh có tập chép bài đầy đủ, nghiêm túc trong giờ học, nhiệt tình trong giờ chơi : Một tập chép bài được công nhận phải có số bài chép đủ các môn học và số lượng bài phải đạt từ 80% số bài đã học trở lên (căn cứ chương trình sinh hoạt của đơn vị để thẩm định điều này). Nếu tỷ lệ đoàn sinh  có tập chép đủ bài đạt 80% trở lên trên tổng số đ/s hiện diện trong buổi sinh hoạt thì không bị trừ điểm; Nếu tỷ lệ đ/s có tập chép bài chỉ đạt 2/3 thì trừ 3 điểm; Nếu tỷ lệ có tập chỉ đạt từ ¼ đến ½  thì trừ 5 điểm. Nếu tỷ lệ đ/s có tập chép bài chỉ đạt từ ¼ trở xuống thì đơn vị sẽ không có điểm ở tiêu chí này .
 
25)BGK kiểm tra kiến thức của đoàn sinh : BGK sẽ soạn riêng ngành Thiếu 3 đề kiểm tra, ngành Oanh 3 đề kiểm tra. Mỗi đề gồm nhiều câu hỏi trộn lẫn cả ba môn học : Phật Pháp, HĐTN, Bài hát..
            -Phật Pháp + HĐTN ngành Thiếu lấy 2 bậc Hướng thiện và Sơ Thiện
            -Phật Pháp + HĐTN ngành Oanh lấy 2 bậc Mở Mắt và Cánh Mềm
            -Bài hát lấy từ bài số 1 đến bài số 20 trong tập 60 Bài Hát Sinh Hoạt GĐPT do Minh Kim biên soạn cùng với các bài hát nghi thức GĐPT.
            BGK sẽ chỉ định mỗi đoàn 01 em đoàn sinh để lên kiểm tra kiến thức.
            Mỗi em sẽ tự chọn 1 trong 3 đề để cho BGK kiểm tra kiến thức.
Trả lời đúng hết sẽ được tối đa 10 điểm; trả lời không đúng câu nào thì bị trừ điểm câu đó.
Số điểm cả 4 em được cộng chung thành số điểm của tiêu chí 25.
 
1- Số điểm để đạt danh hiệu Đơn vị Vững Mạnh Xuất Sắc :        từ 252 đến 280 điểm
2- Số điểm để đạt danh hiệu Đơn vị Vững Mạnh :                        từ 224 đến 251,99 điểm
3- Số điểm để đạt danh hiệu Đơn vị Khá :                                      từ 196 đến 223,99 điểm
4- Số điểm để đạt danh hiệu Đơn vị  Có Tiến Bộ :                         từ 168 đến 195,99 điểm
                                                                       
            Vì chất lượng sinh hoạt, vì sự lớn mạnh của tổ chức Áo Lam, Ban hướng dẫn rát mong các đơn vị nỗ lực khắc phục khó khăn, tích cực hưởng ứng cuộc thi đua này.